为贯彻落实集团公司关于“放管服”改革纵深推进的要求,国勘公司采办合同部根据公司领导的指示精神,结合公司新的管理要求和理念,将“放管服”转化成供应链管理工作的有效生产力,注重管理创新,提升采办管理效能,增强对海外项目的服务职能,提升业务监管的能力,避免“一管就死、一放就乱”的现象。
按照新的授权体系放权。对海外项目采办工作进行大幅度放权从而增强海外项目采办运行自主权,同时针对总部审批议题,积极协调各职能部门联合初审,并落实招委会的各项审批指导意见沥青网sinoasphalt.com。在激发海外项目自主活力,提高采办工作效率同时,抓住海外项目重大采办事项,保证了采购工作大方向和策略不跑偏,符合公司总体发展规划。
紧抓合规性管理不放松。在集团公司大监督格局下,国勘公司总部仍然具有合规性管理职能。为了降低采办风险,采办合同部确定了权限管理和日常管理的6大项内容,梳理了海外项目采办运行的制度体系、计划管理、供应商管理、招投标管理、合同管理、库存管理和人员管理7个方面、41个关键点的内容,在日常管理过程中强化合规性管理。研究建立海外项目供应链检查机制,对海外项目在各关键点的执行情况进行抽测,合理发挥公司总部的监督职能,保障海外项目供应链工作合规运行。
推进信息化管理手段。采购工作任务紧、程序复杂,大胆用好信息化手段助推改革,不仅能提高效能,也可减轻各职能部门压力,这也和国家、集团公司以及国勘公司倡导的技术促改革理念相吻合。目前国内采购信息系统即将正式上线,未来在海外项目供应链管理体系建立过程中,要从准备阶段涉入,搭建国际化采购信息系统,提升国际化经营管理水平。
加强对海外项目的支持与服务。去年至今,受油价高企和国际形势影响,海外采购成本呈明显上升趋势。为此,采办合同部根据海外年度采购计划和海外项目的难点、诉求,推荐国内优质产品;建立优质国内供应商资源网络,关注标准适应性、跨国售后服务能力、产品技术水平和品质等方面;打通渠道,优选实力强的国际物流商,能够按照海外项目需求提供门到门的服务。另外采办合同部将根据海外项目需求,协助海外项目与供应商的谈判工作,根据需要协助开展资质审查以及生产过程的监督和检验。